Вы подписали договор/контракт о покупке оборудования, при этом все сопроводительные документы (сертификаты, декларации) действующие.
По прохождении некоторого времени срок разрешительных документов (сертификаты/декларации) завершился, к вам приходят проверяющие органы и просят предъявить разрешительные документы на оборудование, здесь необходимо воспользоваться статьей 24 пункт 7 (федеральный закон № 184-фз от 27.12.2002 г.) где разъяснено, что разрешительные документы, доказательственные материалы должны храниться 10 лет после их окончания и статус разрешительного документа в такой ситуации не учитывается. применение 10-ти летнего срока обусловлено износом оборудования, которая требует зачастую его поверку, а в случае непригодности - утилизации.
Существуют и иные сроки хранения разрешительной документации – об этом прописано в профильных технических регламентах